「証明写真が必要！でも写真館は高くて面倒…」
そう考え、自宅のPCでWordを使って自作する方は少なくありません。しかし、正確なサイズ調整や背景の切り抜きは意外と難しく、時間がかかってしまうこともあります。
本記事では、Wordを使った証明写真の自作方法と、AIで誰でもプロ品質に仕上げられる専用ソフトLeawo PhotoInsを徹底解説します。履歴書、マイナンバーカード、パスポートなど、様々な用途に対応できます。
Wordで証明写真を作成する方法
まずは、多くの人が試す基本的な方法として、Wordを使った証明写真の作成手順を紹介します。ここでは履歴書用サイズ（縦4cm×横3cm）を例に進めます。
1 証明写真用の元データを用意する
スマホやデジカメで撮影した写真で構いませんが、以下に注意しましょう：
- 背景: 白や無地の壁を背景に、余計なものが映り込まないようにします。
- 服装: 清潔感のある服装を心がけます。
- 表情: 正面を向き、自然な表情で撮影します。歯が見える笑顔は避けましょう。
- 明るさ: 顔に影ができないよう、部屋の照明や自然光をうまく利用して明るく撮影します。
証明写真は「自宅で撮影 → PCで加工」の流れにすると、撮り直しも簡単です。
背景や服装が整ったら、次はWordでの配置とサイズ調整に進みます。
2 用紙サイズをL版に設定（89mm × 127mm）
まず、Wordのページサイズを写真用紙（Lサイズ）に変更します。
① 上部メニューの「レイアウト」タブを開く。
② 「サイズ」→「その他の用紙サイズ」を選択。
③ 「ページ設定」ダイアログで幅を89mm、高さを127mmに入力。
④ 「OK」をクリックして適用。
これでページがL版サイズになり、印刷時に写真用紙いっぱいに配置できます。
3 Wordに写真を挿入しサイズ設定
次に、Wordを開き、写真を挿入して規定のサイズに正確に設定します。証明写真ではミリ単位のサイズ精度が重要なので、ここが最初の注意ポイントです。
① Wordを開き「挿入」→「画像」→「このデバイス」から写真を挿入。
② 右クリックで「文字列の折り返し」を「前面」に設定。
③ 「図の書式設定」→「サイズ」→「縦横比を固定する」のチェックを外す。
④ 高さ4cm、幅3cmに設定。
申請先によってはパスポート（4.5×3.5cm）やマイナンバー（4.5×3.5cm）など異なるので要確認。
特に「縦横比を固定する」のチェックを外し忘れると、微妙に比率が崩れた写真になり、提出時に規定外として扱われる恐れがあるため注意しましょう。
4 背景の変更（上級者向け）
「自宅で撮ったら背景がごちゃごちゃしている」
「証明写真の背景を青や白無地にしたい」
という場合、Wordの「背景の削除」機能を使えば、ある程度背景色を変更可能。
① 写真を選択し、上部のメニューに表示される「図の形式」タブから、一番左にある「背景の削除」をクリックします。
② Wordが被写体を自動認識し、削除される背景部分が紫色で表示されます。
③ もし顔や服の一部が紫色になっている場合は「保持する領域としてマーク」でなぞって修正します。逆に、背景で残ってしまった部分があれば「削除する領域としてマーク」で調整します。
④ 調整が終わったら、「変更を保持」をクリックします。
⑤ 背景削除した写真を右クリック→「文字列の折り返し」→「前面」を選択すると、自由にドラッグで配置できます。
この機能は便利ですが、髪の毛や輪郭が複雑な場合は自然に仕上げるのが難しいです。
背景切り抜きの精度を重視する場合は、写真の背景を切り抜いて透明にする方法も参考になります。
5 写真のトリミングと背景色の設定
背景を整えたら、仕上げとして構図と背景色を調整します。
① 写真をトリミング
写真を選択→「図の形式」タブ→「トリミング」をクリック。
黒いハンドルをドラッグして必要な範囲（頭部〜上半身）だけ残し、空白部分をクリックして確定。
② 背景色を設定（例：青色）
「挿入」タブ→「図形」→「長方形」を選択し、写真の背面に収まるように長方形を描画し、必要サイズ（例：40mm × 30mm）に調整。
「図形の枠線」を「なし」に、「図形の塗りつぶし」で青など任意の色を選択。
サイズを高さ40mm、幅30mmに調整。
③ 背景を写真の後ろに配置
写真を右クリック→「文字列の折り返し」→「背面」を選択し、背景が写真の後ろに来るように配置します。
④ 写真サイズを調整
写真を選択し、「図の形式」タブの「サイズ」で高さ4cm、幅3cmに設定。必要に応じて微調整。
6 保存
編集が完了したら、完成した証明写真データをPCに保存します。
JPEGやPNG形式で保存しておけば、自宅プリンタやコンビニでの印刷も可能です。
Wordでの自作は意外と難しい？デメリットを解説
ここまでWordでの作成方法を解説しましたが、お気づきの通り、いくつかの工程は非常に手間がかかり、仕上がりのクオリティも保証されません。
ミリ単位のズレで規定外になるリスク
「縦横比を固定する」のチェックを外すのを忘れたり、少しでも操作を誤ると比率が崩れ、規定外の写真になってしまうリスクがあります。
背景処理が不自然になりやすい
Wordの「背景の削除」機能では、プロが加工したような自然な仕上がりは望めません。
特に、髪の毛の境界などが不自然になりがちです。
サイズ変更で画質が劣化する可能性
元の写真によっては、サイズを変更したり編集を加えたりする過程で画質が劣化してしまうことがあります。
せっかくの証明写真データも、不鮮明では印象が良くありません。
手作業で時間がかかる（1時間以上かかることも）
ここまでの工程をすべて手作業で行うと、慣れていない方は1時間以上かかってしまうことも珍しくありません。
急いでいる時や、履歴書のような重要な書類に使う写真で失敗したくない時には、Wordでの自作は必ずしも最適な方法とは言えないのです。
時間や仕上がりの安定性を考えると、PC向けの専用ソフトを使った方が確実で、結果的に早い場合もあります。
もっと簡単・高品質に！AI搭載「Leawo PhotoIns」
スマホアプリも手軽ですが、画質や細部までこだわるなら自宅のPCでの作成が安心です。
そんな方におすすめなのが、AI写真編集ソフト Leawo PhotoIns。
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Wordだと慣れないと1時間以上かかることもありますが、PhotoInsなら数分で完了。
まずは無料で試して仕上がりを比べてみてください。
Leawo PhotoInsを使った証明写真の作り方
Leawo PhotoInsが、いかに直感的でパワフルか。その具体的な作成ステップをご紹介します。
ステップ1：写真をインポート
ソフトを起動し、BG Removerを選択します。
ステップ2：AIが背景を自動で切り抜き
髪の毛まで自然に処理。ワンクリックで背景色変更も可能。
AI補正の仕組みや活用例は、AIで写真・画像を補正できるおすすめツールでも詳しく解説しています。
さらに、画面右側のメニューから、証明写真の背景色をワンクリックで変更可能。
定番の青、白、グレーはもちろん、様々な色を自由に選べます。背景透過も簡単なので、汎用性の高い証明写真データを作成できます。
ステップ3：サイズを選択
履歴書、パスポート、マイナンバー、運転免許などのサイズがプリセット済み。
使いたい用途を選ぶだけで、瞬時に最適なサイズに変更されます。手動での微調整も可能です。
ステップ4：AI画質向上＆肌補正
「スマホで撮ったから少し暗いかも」
「もう少し肌を綺麗に見せたい」
そんな時もAIが助けてくれます。Leawo PhotoInsは、暗さ・彩度を自動調整、肌も自然に補正。
➡ さらに詳しい高画質化のコツは、【無料】AIで画像を綺麗にするサイト・ソフトおすすめも参考になります。
ステップ5：保存または印刷
仕上がりを確認したら、あとは保存または印刷です。
JPEGで保存しておけば、自宅プリンタやコンビニでもすぐにプリントできます。証明写真の印刷まで自宅で完結できるので、外出する必要がありません。
このように、Leawo PhotoInsを使えば、専門知識がなくても、わずか数クリック、数分で高品質な証明写真の作成がPC上で完結します。
より詳しいAI高画質化については、こちらの記事（【無料】AIで画像を綺麗にするサイト・ソフトおすすめ）も参考になります。
様々な用途に対応！Leawo PhotoInsで作成できる証明写真
Leawo PhotoInsは、その豊富なサイズプリセットにより、あらゆる用途の証明写真に対応可能です。
- 履歴書・職務経歴書 (40mm × 30mm)
- パスポート申請 (45mm × 35mm)
- マイナンバーカード申請 (45mm × 35mm)
- 運転免許証 (30mm × 24mm)
- 各種国家試験・資格試験 (TOEIC、英検など)
- Web出願用の写真データ
スマホで撮った写真でも、PCの大きな画面で確認しながら整えられるので、提出用でも安心です。
一度ソフトを導入すれば、今後どんな証明写真が必要になっても、自宅でいつでも手軽に用意できます。
証明写真のデータ化も簡単なので、Webエントリーなどにもすぐに対応できて非常に便利です。
さらに、Leawo PhotoInsを使えば、専門知識がなくても、わずか数クリック、数分で証明写真の作成から印刷までPC上で完結します。
スマホアプリでは難しい背景処理や細かな色調整も、自宅で落ち着いて仕上げられるので、大切な提出用写真も安心です。
よくある質問（FAQ）
Q1. スマホで撮った写真でも本当に大丈夫ですか？
A1. はい、問題ありません。
Leawo PhotoInsのAI画質向上機能が、明るさや色合いを自動で最適化し、証明写真として遜色のないクオリティに仕上げます。手ブレの少ない、ピントの合った写真をご用意いただくのがおすすめです。
Q2. 無料で証明写真を作成できますか？
A2. Leawo PhotoInsには無料試用版をご用意しています。製品のほぼすべての機能を無料でお試しいただけますので、まずはその簡単さと仕上がりの美しさを体感してみてください。
Wordでの作成に苦労する前に、ぜひ一度お試しください。Wordでの手作業よりも短時間で安定した仕上がりが得られるので、急ぎのときにも安心です。
Q3. 背景の色は自由に変更できますか？
A3. はい、ワンクリックで簡単に変更できます。
定番の青、白、グレーのほか、カラーパレットからお好きな色を選択することも可能です。
Q4. 作成した写真データはコンビニで印刷できますか？
A4. はい、可能です。作成した写真をJPEG形式などでPCに保存し、USBメモリに移してコンビニのマルチコピー機で印刷できます。
また、各コンビニが提供しているネットワークプリントサービスを利用すれば、スマホ経由でデータを転送して印刷することもできます。データ化しておけば、Web出願やオンライン申請にもそのまま使えます。
まとめ：証明写真の自作は、PC専用ソフトで簡単・高品質に
Wordでの証明写真自作は手間がかかり、仕上がりも安定しません。
Leawo PhotoInsならAIが自動で切り抜き・補正、数分で高品質な証明写真が完成します。
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